Veri Sızıntısını Önleme (Data Loss Prevention) olarak da bilinen DLP, verileri gizli tutmak için gereklidir. Peki aslında ne anlama geliyor? Ve bilgilerinizi nasıl koruyor? Bu yazımızda DLP nedir, tam olarak ne işe yarar, çeşitleri nelerdir, tek tek anlatacağız.
Veri Kaybını Önleme (DLP), gizli veya hassas verilerin kaybolmamasını, çalınmamasını veya istenmeden dağıtılmamasını sağlar. Veri ihlallerini önlemek ve bir kuruluşun itibarını korumak için kullanılabilir.
DLP (Data Loss Prevention)’i haberlerde duymuş olabilirsiniz, ancak tam olarak nedir? Ve verilerinizi korumak için nasıl kullanabilirsiniz?
Data Loss Prevention (DLP) Nedir?
Veri Sızıntısını Önleme olarak da bilinen Data Loss Prevention (DLP), gizli bilgileri belirleme, izleme ve koruma uygulamasıdır. Bu, sosyal güvenlik numaralarını, kredi kartı bilgilerini veya ticari sırları içerebilir.
DLP, bu bilgilerin yanlışlıkla sızdırılmasını ve ayrıca onu çalmaya çalışabilecek kötü niyetli saldırıları önlemek için kullanılır.
Bu çok önemlidir çünkü bu bilgiler yanlış ellere geçerse siber suçlular bu bilgileri kimlik hırsızlığı, dolandırıcılık veya diğer kötü niyetli faaliyetler için kullanabilir. Tipik olarak, veri şifreleme, aktivite izleme ve kullanıcı eğitimi dahil olmak üzere teknolojilerin bir kombinasyonunun kullanımını içerir.
Bunun dışında, endüstri ve veri gizliliği standartlarına uyumu sürdürmek için birçok kuruluş, Kişisel Olarak Tanımlanabilir Bilgilerini (PII) ve özel işletme bilgilerini korumak için DLP’yi kullanır.
Örneğin, kurumunuzda kendi cihazlarınızla iş yapıyor olabilirsiniz veya evinizden kurumunuzun cihazlarıyla çalıştığınızı varsayalım. Bu durumda kuruluşunuz, cihazınızda bulunan hassas verilerini korumak için DLP tekniklerini kullanabilir. Zira Kişisel Verileri Koruma Kurumu (KVKK) da şiddetle bu tip teknik önlemlerin alınmasını vurguluyor.
DLP nedir öğrendiğinize göre, biraz da nasıl çalıştığına göz atalım.
DLP Nasıl Çalışır?
DLP teknolojisi birkaç farklı şekilde çalışır.
İlk olarak, hassas verileri tanımlamak için kullanılabilir. Bu genellikle dosyalarda ve e-postalarda belirli kalıplar veya anahtar sözcükler aranarak yapılır. Bu veriler tanımlandıktan sonra, DLP nasıl kullanıldığını ve paylaşıldığını izlemek için kullanılabilir.
Bu, verilere kimin eriştiğini, onunla ne yaptığını ve nereye gönderildiğini izlemeyi içerebilir.
Kuruluşlar, hassas verilerin yetkisiz yollarla paylaşılmasını önlemek için DLP’yi de kullanabilir. Örneğin, bazı DLP çözümleri, hassas bilgiler içeren e-postaların kişisel e-posta hesaplarına gönderilmesini engelleyebilir. Diğerleri, yalnızca yetkili kullanıcıların açabilmesi için hassas veriler içeren dosyaları şifreleyebilir.
Bunun dışında DLP kullanarak işletme sahibi olarak çalışanlarınızın USB bellekten okumasını veya yazmasını da engelleyebilirsiniz. Bu, yetkisiz veri aktarımını önler.
Tespit söz konusu olduğunda, işletme sahipleri gelen e-postaları şüpheli ekler veya kimlik avı bağlantıları için izlemek için DLP uygulamasını kullanabilir.
3 Tip DLP Çözümü
Her biri kendi avantajları ve dezavantajları olan birkaç farklı DLP çözümü türü mevcuttur.
1. Şirket İçi DLP Çözümleri
Bazı kuruluşlar, sunucularına ve iş istasyonlarına DLP yazılımı yüklemeyi tercih eder. Bu, bu cihazlardaki tüm etkinlikleri izlemelerine ve erişilen veya paylaşılan tüm hassas verileri tanımlamalarına olanak tanır. Bu tür DLP çözümleri, Şirket İçi DLP olarak bilinir. En yüksek düzeyde kontrol ve görünürlük sunarlar ancak dağıtılması ve yönetilmesi karmaşık olabilir.
2. Ağ Tabanlı DLP Çözümleri
Bunda kuruluşlar, e-posta sunucuları veya internet ağ geçitleri gibi ağlarındaki önemli noktalara DLP sensörleri yerleştirmeyi seçer. Bu, kuruluş dışına gönderilen hassas veriler için trafiği izlemelerine olanak tanır. Ağ tabanlı DLP çözümlerinin dağıtımı, genellikle şirket içi çözümlerden daha kolaydır, ancak bireysel cihazlarda etkinliğe daha az görünürlük sunar.
3. Bulut Tabanlı DLP Çözümleri
Son olarak, bazı DLP çözümleri bulut tabanlıdır ve bir hizmet olarak sunulur. Verilerin nerede depolandığından veya nasıl erişildiğinden bağımsız olarak tüm kuruluştaki etkinliği izlemek için kullanılabilirler. Bu çözümler genellikle dağıtılması en kolay olanlardır ancak şirket içi çözümlerle aynı düzeyde kontrol ve görünürlük sunmayabilir.
DLP (Data Loss Prevention) Neden Önemlidir?
Veri kaybı hem bireyler hem de kuruluşlar için ciddi sonuçlar doğurabilir.
Kimlik hırsızlığı maddi kayıplara yol açabilir ve itibarınıza zarar verebilir. Bir veri ihlali, şirketinizin itibarına zarar verebilir ve ağır cezalarla sonuçlanabilir. DLP kullanarak, bu olayların olmasını önlemeye yardımcı olabilirsiniz.
DLP, AB’nin Genel Veri Koruma Yönetmeliği (GDPR) tarafından belirlenenler gibi uyumluluk gereksinimlerini karşılamanıza da yardımcı olabilir. Bununla birlikte KVKK’nın Teknik ve İdari Tedbirler Kılavuzlarına göz atabilirsiniz.
KVKK kapsamında kuruluşlar, müşterilerinin ve çalışanlarının kişisel verilerini korumak için adımlar atmalıdır. Bu, bu verilere yalnızca yetkili kişiler tarafından erişilmesinin ve kullanılmasının sağlanmasını içerir. KVKK Kanunu‘na uyulmaması ağır para cezalarına neden olabilir.
DLP ayrıca Payment Card Industry Data Security Standard (PCI DSS) tarafından belirlenen gereksinimleri karşılamanıza yardımcı olabilir. Bu standart, kredi kartı ödemelerini işleyen kuruluşların bu verilere erişilmesini veya çalınmasını önlemek için adımlar atmasını gerektirir.
Bunun dışında, şirketinizin ticari sırlarını ve diğer hassas bilgilerini korumaya yardımcı olabileceğinden veri kaybını önleme önemlidir. Rakipleriniz bu bilgileri size karşı avantaj sağlamak için kullanabilir. DLP kullanarak, bu bilgilere yalnızca yetkili kişiler tarafından erişilmesini ve kullanılmasını sağlayabilirsiniz.
DLP için En İyi Uygulamalar
Verilerinizi güvende tutmak için izleyebileceğiniz birkaç en iyi uygulama vardır:
- Dosyalarınızı şifreleyin: Verilerinizi korumanın en iyi yollarından biri onu şifrelemektir. Bu, yanlış ellere düşerse okunamaz hale getirecektir.
- Çalışanlarınızı eğitin: Çalışanlarınızı hassas verilerin nasıl ele alınacağı konusunda eğitmek önemlidir. Bunu nasıl tanımlayacaklarını ve karşılaşırlarsa ne yapacaklarını bilmelidirler.
- Ağınızı izleyin: Herhangi bir şüpheli etkinlik için ağınızı izlemelisiniz. Bu, verilerinize herhangi bir yetkisiz erişimi belirlemenize yardımcı olacaktır.
- Bir DLP çözümü uygulayın: Bir DLP çözümü, hassas bilgilerin yetkisiz paylaşımını belirleyerek, izleyerek ve önleyerek verilerinizi korumanıza yardımcı olabilir.
Kuruluşunuzda Neden DLP’yi Tercih Etmelisiniz?
DLP teknolojisi sürekli gelişiyor ve her zaman yeni çözümler geliştiriliyor. Kuruluşlar hassas verilerini koruma ihtiyacının daha fazla farkına vardıkça, DLP giderek daha popüler bir çözüm haline geliyor.
DLP, verilerini korumak isteyen herhangi bir işletme veya birey için önemli bir araçtır. Veri kaybını önlemeye, uyumluluk gereksinimlerini karşılamaya ve itibarınızı korumaya yardımcı olabilir. Verilerinizi güvende tutmak için veri kaybını önlemeye yönelik en iyi uygulamaları izleyin.
Takiye.com’u twitter ve google haberler üzerinden abone olarak takip edebilirsiniz.
Güvenlik kategorimizdeki yazılarımıza ulaşmak için buraya tıklayınız.
