İş arama sürecinde, özgeçmişinizin yanı sıra önemli bir diğer belge de ön yazınızdır. Ön yazı nasıl yazılır konusu pek çok kişi için kafa karıştırıcı olsa da, doğru şekilde hazırlanarak harika bir ilk izlenim bırakabilirsiniz. Bir işverenin dikkatini çekmek ve ekibine değer katacağınızı göstermek için kullanabileceğiniz bu fırsatta kendinizi tanıtabilir ve potansiyelinizi ortaya koyabilirsiniz. İyi bir başlangıcın ardından, iş görüşmesi aşamasına daha olumlu adım atmanız mümkün hale gelir. Ancak unutmayın ki her şeyden önce net, anlaşılır ve samimi bir dil kullanmak en temel kurallardan biridir.
Önceden iş deneyimi olmadan ikna edici bir ön yazı yazmak, çoğu kişi için oldukça zor bir durum olarak görülebilir. Ancak doğru yaklaşımla, bu durumun üstesinden gelebilir ve potansiyel işvereninizi etkileyebilirsiniz. Ön yazının nasıl yazılacağı konusunda bilgi sahibi olmanız gerekir. Kapak veya ön yazı, başvurduğunuz pozisyona dair özet niteliği taşıyan bir metindir. Önemli olan nokta ise neden mükemmel aday olduğunuza dair açıklayıcı unsurların yer almasıdır. İşvereninizin gözünde kendinize güvenli bir imaj çizmek isterseniz, ilk adımınız kesinlikle iyi hazırlanmış bir kapak ya da ön yazıdır. Bu makalede size yol göstereceğimiz metotlar sayesinde potansiyel işvereniniz üzerinde kalıcı ve olumlu izlenimler bırakan etkili bir ön yazıya sahip olacaksınız! [Sonra Bunu Oku: İş Ararken Google Alerts Nasıl Kullanılır?]
Etkileyici Bir Ön Yazı Nasıl Yazılır
1. Güçlü Bir Açılış Yazısıyla Başlayın
Açılış yazınız dikkat çekici olmalı ve pozisyona olan ilginizi vurgulamalıdır. Kendiniz ve bu işe neden başvurduğunuz hakkında kısa bir giriş yaparak başlayın. Örneğin “Şirketinizde açılan operasyonel proje yöneticisi ilanınıza başvurmak için yazıyorum” gibi genel veya klişe açılışlardan kaçının.
Bunun yerine, kişiliğinizi ve pozisyona olan ilginizi göstermeye çalışın. Şirkette birini tanıyorsanız veya bir bağlantınız varsa açılış konuşmasında bundan bahsedin. Örneğin, “Pazarlama departmanınızdaki bir arkadaşımdan bu fırsatı duyduğum için heyecanlıyım.”
Açılış konuşmanız iki ila üç cümleden uzun olmamalıdır. Unutmayın, amaç, potansiyel işvereninizin okumaya devam etmesini ve sizin hakkınızda daha fazla şey öğrenmesini sağlamaktır. [Sonra Bunu Oku: İş Hayatında Müzakere Görüşme Teknikleri]
2. Eğitiminizi ve Katıldığınız Kursları Vurgulayın
Ön yazı yazarken, eğitiminizi ve ilgili kurslarınızı vurgulamak isteyebilirsiniz. Eğitiminiz, bir işe uygulanabilecek güçlü bir bilgi ve beceri temeli sağlar. Bunu yaparken, derecenizden ve tamamladığınız ilgili kurslardan bahsedin.
Örneğin, bir pazarlama rolü için başvuruyorsanız, ilgili pazarlama kurslarını veya projelerini sergileyin. İlgili başarıları da vurgulayabilirsiniz. Tüm başarıların her iş başvurusuyla ilgili olmayacağına dikkat etmek önemlidir.
Akademik başarılarınız pozisyonla ilgiliyse, bunları ön yazı mektubunuzda belirtin. Bir aday olarak güçlü yönlerinizi ve potansiyelinizi nasıl sergilediklerine dair spesifik örnekler verin. [Sonra Bunu Oku: CV Şablonu Arayanlara Tavsiye Ettiğimiz Web Siteleri]
3. Güçlü Yönlerinize ve Aktarılabilir Becerilerinize Odaklanın
Aktarılabilir beceriler, farklı işlerde ve sektörlerde uygulanabilen becerilerdir. Özgeçmişinizde aktarılabilir becerilerin gösterilmesi yardımcı olurken, bunları kapak mektubunuza dahil etmek iş başvurunuzu daha da geliştirebilir.
Ortak aktarılabilir beceriler arasında ekip çalışması, liderlik, problem çözme, zaman yönetimi ve daha fazlası yer alır. Aktarılabilir becerilerinizi listelemek yerine spesifik örnekler verin. Zorlukların üstesinden geldiğiniz ve çözüm bulduğunuz tüm ekip aktivitelerinden edindiğiniz deneyimleri paylaşın. [Sonra Bunu Oku: İş Arıyorum Ama Bulamıyorum Diyenlere Tavsiyeler]
4. Size Uygun Şirket Değerlerinden Bahsedin
Kuruluşlar genellikle işe alma sürecinde kültürel uyumu vurgular. Şirket değerleriyle uyumunuzu vurgulayarak, çalışma ortamı ve ekip dinamikleri için potansiyel kültürel uygunluğunuzun kanıtını sağlarsınız.
Şirketi araştırın ve sizde ilgi uyandıran önemli değerlerini belirleyin. Şirketin resmi web sitesini ziyaret ederek başlayın. “Hakkımızda”, “Misyon ve Değerler” veya “Kültürümüz” gibi bölümleri inceleyin. Ayrıca şirketin değerlerini vurgulayan sosyal medya profillerini, çalışan referanslarını veya basın bültenlerini de kontrol edebilirsiniz.
Vurgulamak istediğiniz şirket değerlerini belirledikten sonra, bunları desteklemek için belirli örnekler verin. Bu değerleri nasıl yaşadığınızı gösteren anekdotlar veya deneyimler paylaşın. Örneğin, şirket değerlerinden biri “işbirliği” ise, işbirliği yaptığınız başarılı bir ekip projesinden bahsedin. [Sonra Bunu Oku: İş Arıyorum Ama Bulamıyorum Diyenlere Tavsiyeler]
5. İş Tanımındaki Anahtar Kelimeleri Kullanın
Birçok şirket, özgeçmişleri ve ön yazıları taramak ve filtrelemek için Aday İzleme Sistemlerini (ATS) kullanır. Bu sistemler genellikle nitelikli adayları belirlemek için belirli anahtar kelimeleri tarar. Doğru anahtar kelimeleri ekleyerek, ön yazınızın işverenin gereksinimlerine uygun olma şansını artırabilirsiniz.
İş tanımındaki belirli kelime ve ifadelere dikkat edin ve bunları ön yazı (cover letter) mektubunuza eklediğinizden emin olun. Örneğin, açıklamada “ayrıntılara dikkat” gerekli bir beceri olarak belirtiliyorsa, önceki projelerde veya takım çalışmasında ayrıntılara gösterdiğiniz özeni açıklamak için benzer ifadeler kullanın.
Alakalı anahtar kelimeler eklemek çok önemli olsa da, aşırı tekrardan veya anahtar kelime doldurmaktan kaçının. Yazınızda doğal bir akışı hedefleyin. Uygun bağlam olmadan zorla anahtar kelimeler eklemek yerine becerilerinizi ve deneyimlerinizi sergilemeye odaklanın.
6. Heyecanınızı İfade Edin
Ardından, ön yazınızı bitirirken, role ve şirkete olan ilginizi gösterin. Potansiyel işvereninize, fırsat konusunda tutkulu olduğunuzu gösterecektir. Şirketin belirli yönlerini veya sizi heyecanlandıran pozisyonu vurgulayın. Şirketin dikkatinizi çeken son projelerine, girişimlerine veya başarılarına bakın.
Hevesinizi ifade etmek önemli olsa da, ön yazınızda profesyonel bir ton kullanmayı unutmayın. İlginizi ve role uygunluğunuzu göstermek için coşku ve profesyonellik arasında bir denge kurun. Kapak mektubunuz boyunca olumlu bir ton kullanın. Genel ifadelerden kaçının ve ilgi alanlarınızı gösteren daha spesifik ve canlı açıklamaları tercih edin.
7. Kapak Yazınızı Kontrol Edin
Ön yazınızı tamamladıktan sonra, yeniden kontrol öncesinde bir ara verin. Bu mola, gözden geçirme sürecine yeni bir gözle yaklaşmanıza yardımcı olarak iyileştirilmesi gereken alanları belirlemenizi kolaylaştırır. En iyi yazım ve dilbilgisi denetimi araçlarını kullanmayı veya güvenilir bir arkadaştan veya meslektaştan yardım almayı düşünebilirsiniz.
Ön Yazı Örnekleri
Ön yazı örnekleri için ilham almak isteyenler aşağıdaki kapak yazılarını inceleyebilirler.
Sayın [İşverenin Adı],
[Şirket Adı]’ndaki [Pozisyon] rolüne olan güçlü ilgimi ifade etmek için yazıyorum. Pazarlama departmanınızda çalışan arkadaşım [Arkadaşın Adı]’ndan bu fırsatı öğrendiğimde çok heyecanlandım. Araştırmalarımdan ve sohbetlerimden [Şirket Adı]’nın inovasyona olan bağlılığına ve bunun sektör üzerindeki olumlu etkisine hayran kaldım.
[Üniversitenin Adı]’ndan [Çalışma Alanınız] alanında lisans derecesine sahip yeni mezun biri olarak, [ilgili kurs veya ana konularda] sağlam bir temel geliştirdim. Aldığım kurslar, eğitimim ve tecrübelerim sayesinde, [Şirket Adı]’ndaki [Pozisyon] rolüne katkıda bulunacağına inandığım [pozisyonla ilgili belirli kavramlar veya beceriler] hakkında şirketinize değer katacağıma inanıyorum.
[Üniversitenin Adı]’de güçlü ekip çalışması, problem çözme ve etkili iletişim becerileri gerektiren çeşitli projelerde çalışma ayrıcalığına sahip oldum. Pazar araştırması kursumda, kapsamlı pazar analizi yaptığımız bir ekip projesine liderlik ettim. Yerel bir işletme için müşteri katılımında %30’luk bir artışla sonuçlanan kapsamlı bir pazarlama stratejisi geliştirdik.
Başvurumu değerlendirdiğiniz için teşekkür ederim. İncelemeniz için özgeçmişimi ekte sizlerle paylaşıyorum. Niteliklerimin [Şirket Adı]’nın hedefleri ve vizyonuyla nasıl örtüştüğünü yüz yüze görüşme imkanı sunarsanız daha uzun ifade edebilirim.
Bir kez daha, zaman ayırdığınız için teşekkür ederim. [Şirket Adı]’ndaki muhteşem ekibe katılma ve başarısının devam etmesine katkıda bulunma olasılığını dört gözle bekliyorum.
Saygılarımla,
[Adınız]
Etkileyici Bir Ön Yazı Mektubu İle Öne Çıkın
İyi hazırlanmış bir ön yazı ile potansiyelinizi aktarabilir ve işverenleri pozisyon için sizi düşünmeye ikna edebilirsiniz. Geçmişinizin en alakalı yönlerini vurgulayarak ve fırsata olan ilginizi sergileyerek her bir ön yazınızı belirli bir işe ve şirkete göre uyarlamayı unutmayın.
Takiye.com’u twitter ve google haberler üzerinden abone olarak takip edebilirsiniz.
İş Hayatı ile ilgili haberler için buraya tıklayınız.
